Accompagnement à la mise en conformité avec le RGPD

Respecter le RGPD c’est un coup d’avance pour vous, et le risque de sanctions allant jusqu’à 20.000.000€ ou 4 % du C.A mondial pour les autres… Dans une démarche positive, le rôle d’un spécialiste fichiers est aussi de vous aider à protéger votre capital confiance autour de vos données prospects – clients.

Peur du RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données n’est pas qu’une liste d’interdits ! Il a simplement pour vocation de renforcer les droits et la protection des personnes, et responsabiliser les acteurs.

En effet, on peut notamment lire dans son considérant 47 que la constitution et exploitation d’un fichier peut relever de l’intérêt légitime de l’entreprise :

« Un […] intérêt légitime pourrait, par exemple, exister lorsqu’il existe une relation pertinente et appropriée entre la personne concernée et le responsable du traitement… »

« Le traitement de données à caractère personnel à des fins de prospection peut être considéré comme étant réalisé pour répondre à un intérêt légitime. »

 

RGPD

Source : SNCD

 

Etes-vous en conformité ?

En effet, la première question à se poser est celle de votre conformité, et le cas échéant la nécessité de mener des actions.

Si par exemple vous êtes une association sportive d’une dizaine de membres, nul besoin de vous tracasser.  De même, pas vraiment besoin de vous inquiéter si vous gérez un pressing de quartier et que vous prenez quelques notes sur un bout de papier, épinglés sur un vêtement et rendus au client…

En revanche, vous colletez peut-être des données en grand nombre, ou même en petit nombre avec des informations sensibles. Par ces dernières, on entend opinions, origines, santé, paiement, identifiant personnel… Vigilance dans ce cas. Prenez le temps de vérifier que vous n’oubliez rien.

 

 

Une solution RGPD pour chaque besoin

Sur chaque dossier, vous bénéficiez d’un premier accompagnement pour la conformité du traitement de vos données.

S’il faut aller plus loin, vous pouvez accéder aux formations spécifiques proposées par un cabinet d’avocats partenaire, aussi en mesure de se positionner comme Délégué à la protection des données (D.P.O).

Ainsi, cette synergie des réponses permet de conserver le bénéfice du travail déjà effectué par Express fichier.

Enfin, si comme dans certains cas vous n’avez pas l’utilité d’un D.P.O, vous trouverez sur le site de la CNIL des outils gratuits pour vos obligations RGPD :

  • Registre des traitements de données
  • Logiciel d’étude d’impact (P.I.A)

 

 

 

Accompagnement RGDP - Express fichier